Организация корпоративов, тимбилдингов и деловых мероприятий под ключ для компаний любого масштаба

Организация

Какие корпоративные мероприятия мы организуем

Корпоративные праздники

Новогодние корпоративы, юбилеи компании, профессиональные праздники и торжественные мероприятия для сотрудников.

Тимбилдинги и выездные мероприятия

Организуем тимбилдинги, корпоративы на природе, спортивные активности и загородные выезды. Помогаем укрепить командный дух и создать неформальную атмосферу.

Деловые и бизнес-мероприятия

Конференции, форумы, стратегические сессии, презентации, клиентские мероприятия и бизнес-завтраки.

Что входит в организацию корпоратива

  1. Концепция и планирование

  • Анализ целей и задач мероприятия;
  • Разработка индивидуальной концепции;
  • Создание стилистики и визуального образа;
  • Формирование бюджета и плана подготовки;
  • Составление календаря работ и контрольных точек.

2. Подбор площадки и команды

  • Поиск и бронирование площадки;
  • Подбор ведущего или модератора;
  • Поиск фотографа и видеографа;
  • Подбор артистов, спикеров и шоу-программ;
  • Поиск технических специалистов;
  • Формирование команды подрядчиков;
  • Координация работы всех участников проекта.

3. Оформление и брендинг

  • Разработка визуальной концепции мероприятия;
  • Оформление площадки;
  • Создание фотозон и брендированных зон;
  • Подготовка навигации для гостей;
  • Разработка печатных и цифровых материалов;
  • Интеграция фирменного стиля компании в оформление.

4. Техническая подготовка

  • Организация света и звука;
  • Подготовка технических схем;
  • Монтаж и демонтаж оборудования;
  • Настройка презентационного и мультимедийного оборудования;
  • Проведение технических проверок перед мероприятием.

5. Документация

  • Подготовка договоров и смет;
  • Составление технических заданий;
  • Разработка чек-листов и регламентов;
  • Подготовка таймингов и графиков работ;
  • Контроль выполнения обязательств подрядчиками;
  • Организация документооборота по проекту.

6. Сценарий и программа

  • Разработка сценария;
  • Создание тайминга мероприятия;
  • Подготовка деловой и развлекательной части;
  • Организация интерактивов и командных активностей;
  • Координация всех активностей во время мероприятия.

7. Логистика и сервис

  • Организация трансфера участников;
  • Координация размещения гостей при необходимости;
  • Организация питания, кофе-брейков, фуршетов и банкетов;
  • Подготовка welcome-зоны;
  • Работа с регистрацией участников;
  • Подготовка подарков и корпоративного мерча.

8. Координация в день мероприятия

  • Работа координаторов на площадке;
  • Контроль подрядчиков и соблюдения тайминга;
  • Встреча и сопровождение гостей;
  • Оперативное решение организационных вопросов;
  • Завершение проекта и контроль демонтажа.

Стоимость организации корпоративного мероприятия

Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от формата мероприятия, количества участников, выбранной площадки, программы, технического оснащения и состава подрядчиков.
Стоимость по запросу

Как проходит организация корпоративного мероприятия

8

День мероприятия

Координируем подрядчиков, контролируем тайминг, встречаем гостей и оперативно решаем организационные вопросы на площадке.
7

Финальная подготовка

Проверяем готовность площадки, подрядчиков и оборудования, согласовываем логистику, монтаж и оформление мероприятия.
6

Подготовка программы

Разрабатываем сценарий, составляем тайминг, готовим выступления, интерактивы, активности и согласовываем программу мероприятия.
5

Подбор площадки и подрядчиков

Находим площадку, подбираем ведущего, модератора, фотографа, технических специалистов и координируем работу подрядчиков.
4

Разработка концепции мероприятия

Продумываем формат, сценарий, визуальный стиль, активности для участников и общий путь гостя от начала до завершения мероприятия.
3

Планирование и бюджет

Составляем подробный план подготовки, распределяем задачи. Вы получаете понятный график работ, сроки реализации и контрольные точки проекта.
2

Договор и запуск проекта

Фиксируем основные договорённости, подписываем договор и формируем рабочую группу.
1

Первая встреча

Знакомимся, обсуждаем формат мероприятия, количество участников, цели компании и бюджет. Определяем задачи и стоимость проекта.

Кейсы корпоративных мероприятий

15 июня 2025 Краснодар
Камерная вечеринка в эстетике Old Money и Great Gatsby. Атмосферный фуршет, глубокие винные оттенки, мягкий свет и уникальные детали.
Как мы реализовали эту концепцию
23.07.2026 Волгоград
72 гостя и 3 месяца подготовки. Вместо классического банкета — гала-ужин с ресторанной подачей: длинный стол, выверенная сервировка и приглушённый свет.
Как мы реализовали эту концепцию

Тёплые слова от наших
невест и женихов

Часто задаваемые вопросы

На консультации обсудим формат события, цели мероприятия, количество участников и подготовим предварительную смету.

Напишите нам или заполните форму заявки:
Организуем корпоративное мероприятие для вашей компании