Что входит в организацию дня рождения
- Концепция и планирование
- Разработка индивидуальной концепции праздника;
- Подбор формата мероприятия;
- Создание стилистики и атмосферы;
- Составление и распределение бюджета;
2. Подбор площадки и команды
- Поиск и бронирование площадки;
- Подбор ведущего;
- Поиск фотографа и видеографа;
- Подбор аниматоров, артистов и шоу-программ;
- Поиск декораторов и технических специалистов;
- Организация работы всех подрядчиков.
3. Оформление и декор
- Разработка визуальной концепции;
- Оформление фотозон;
- Декор площадки;
- Подготовка полиграфии и элементов навигации для гостей.
4. Техническая подготовка
- Организация света и звука;
- Подбор необходимого оборудования;
- Подготовка технических схем;
- Монтаж и демонтаж конструкций;
- Проведение технических проверок перед мероприятием.
5. Документация
- Договоры;
- Технические задания;
- Чек-листы;
- Графики работ;
- Контроль выполнения обязательств подрядчиков.
6. Сценарий и программа
- Разработка сценария праздника;
- Создание тайминга мероприятия;
- Подготовка развлекательной программы;
- Организация интерактивов для гостей;
- Подбор артистов и шоу-номеров;
- Координация всех активностей в течение праздника.
7. Дополнительно
- Организация детских зон и развлечений;
- Подбор подарков и сюрпризов для гостей;
- Организация трансфера;
- Помощь в составлении меню;
- Подбор праздничного торта и сладкого стола;
- Организация фото- и видеозон.
8. Координация мероприятия
- Координаторы на площадке;
- Контроль работы подрядчиков и соблюдения тайминга;
- Встреча и сопровождение гостей;
- Решение форс-мажорных ситуаций;
- Контроль завершения мероприятия и сбора личных вещей.
Мы берём на себя все организационные процессы и сопровождаем подготовку от первой встречи до завершения праздника.
Как проходит организация свадьбы
8
День мероприятия
В день праздника координируем подрядчиков, контролируем тайминг и решаем все организационные вопросы. Вы наслаждаетесь праздником и временем с близкими.
7
Финальная подготовка
Подтверждаем подрядчиков, проверяем готовность площадки, согласовываем монтаж, логистику и технические вопросы. Убеждаемся, что всё готово к проведению праздника.
6
Подготовка программы
Разрабатываем сценарий праздника, составляем тайминг, продумываем развлечения, интерактивы и активности для гостей. Согласовываем все детали мероприятия.
5
Подбор площадки и подрядчиков
Находим подходящую площадку, подбираем ведущего, фотографа, видеографа, артистов, декораторов и других специалистов.
4
Концепция праздника
Разрабатываем идею мероприятия, продумываем стилистику, подбираем референсы и создаём единую концепцию, которая будет отражать характер именинника.
3
План подготовки
Составляем подробный план работ с понятными этапами и сроками. Вы всегда понимаете, на каком этапе находится подготовка и какие решения предстоит принять.
2
Договор
Фиксируем все основные договорённости, подписываем договор и официально запускаем подготовку вашего праздника.
1
Первая встреча
Знакомимся, обсуждаем формат праздника, количество гостей, ваши пожелания и бюджет. Определяем концепцию мероприятия и ориентировочную стоимость организации.
Дни рождения, продуманные до мелочей
Тёплые слова от наших
именинников
Часто задаваемые вопросы
Стоимость начинается от 100 000 ₽ и зависит от масштаба мероприятия и выбранных услуг.
Да. Мы берем на себя большую часть организационных задач и согласовываем с вами только ключевые решения.
Оптимально — за 1–3 месяца до даты праздника.
Да, мы работаем как в своем регионе, так и с выездными проектами.
Да. Мы создаем праздники для детей разных возрастов с учетом их интересов и пожеланий родителей.
Да. Если подготовка уже завершена, мы можем подключиться только на день проведения праздника.